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医美机构使用微信管理系统的真实案例!
admin 发表于 2018-12-06

        因为医美行业每天面对的都是大众人群,而现在越来越多爱美人士,不说全整,微整的情况比比皆是,虽然现在很多医美机构,但是客户人群还是非常多的,所以每天的数据量非常的庞大,统计下来非常的麻烦和繁琐,每天工作繁忙的同时还需要去统计这些数据,肯定会有遗漏,下面来讲一家医美机构真实的案例!

        李先生是医美机构的负责人,主要负责客服的管理工作,在李先生看来,想要通过微信把客户引导到门店消费,客服跟客户在沟通过程中,需要排除客户个标准的话术,标准所有疑虑和顾虑,最终才能促进客户前来消费,那么客服的话术就显得格外重要。一个客服在我们医美行业做的时间久了,对于客户的问题会有独到的见解,也许客服不经意间的回答,可能就是一的话术就值得采集下来,纳入客服话术公海,分享给其他客服使用,提升客服回答的专业度,业绩自然而然提升。二来把客服好的话术在每天的早会上分享并表彰,以此来鼓舞众多客服主动参于,让每个客服都积极发挥自己的特长和创想。

        这样做的结果很美好,但是李先生的工作量却很繁重,每天客服下班前,会把当天跟客户的微信聊天记录提交给李先生李先生每天需要逐个查阅上千个客户的对话,然后再把客服好的话术给采集下来,基本每天晚上都要加班到深夜一两点,不仅自己每天要熬之深夜,客服每天要采集大量的聊天记录,也会占用很多工作时间。其实每天查阅客服的聊天记录,除了提炼好的话术之外,还为了检查员工的态度,怕个别客服回答问题时过于消极或者敷衍,如果发现这样的员工,李先生会第一时间去找当事人谈话,趁早解决掉客服消极怠工等坏习惯。当然客服也不傻,他们会把好的聊天记录提交给李先生,坏的聊天记录就不提交,或者提前删除了,总不能每天都去把手机收起来检查,这样肯定户耽误更多时间,时间就是金钱,因此监管客服微信也成了问题。

        李先生对于客服的管理已经相当的细心谨慎,但是万万没想到的事情还是发生了。突然有一天,一位女士扯着白布横幅带着家属来医院闹事,原因竟然是顾客割了双眼皮,结果眼部面孔被毁容,这让李先生万般的纳闷,机构的整形医师已经从业数年,手术经验十分丰富,绝对不可能出现差错,而且售后部门也没有出现客户投诉。通过客户的遭遇反馈,公司通过层层排查,最终发现了事情的来龙去脉,原来是一个客服偷偷的把客户推给同行,从中获取高额的介绍费,客户在同行那里手术失败导致毁容,我们却要背负责任和损失,不仅如此,机构的品牌也大受影响。李先生立马把犯事的客服开除,如果不是这件事,李先生根本意识不到客服会偷偷这样干,有可能客服之前也做过很多次私单,而且谁能保证以后不再发生这种事情。

        移动互联网时代,只靠人力去监管员工是不行的,必须结合软件去实现智能化管理。也是偶然的机会,跟我们结识,了解到我们的微信营销管理系统,让客服登录红鹰工作手机微信管理系统,微信管理系统会不断搜集微信上的数据,然后把数据通过云端上传到管理后台,管理后台把这些数据通过各种元素呈现出来,方便管理者实时查看客服手机和微信上的一举一动。

        李先生通过管理后台,就能实时在线查看和监控员工跟客户的所有聊天内容(文字、图片、视频、语音),公司100多个微信在管理后台一眼尽收,随时都可以查看任意一个微信的聊天内容,再也不用人工采集聊天内容,管理起来省时省事。管理后台会把一些敏感操作汇总到一个专栏,比如员工删除聊天记录、删除联系人、收发红包转账、推送好友名片等,管理者后台会第一时间预警,发生异常敏感行为,可以直接追踪到当事人。微信上的“设置”、客户微信号、手机号都可以设置屏蔽,防止员工窃取数据,利用公司资源做私单。不仅如此,管理后台可以看见客服微信上的每天的加粉数量、朋友圈点赞互动数据、聊天会话数量、收款转账流水明细,管理员可将这些数据作为员工绩效考核的参考,更明细化管理团队。

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