目前的微信APP成为社交交流以及工作中重要交流方法,作业中使用微信也尤为便利,因为微信越来越成为工作生活使用的习惯。所以不管参与什么会议或活动,都会遇到主动交流微信作为个人名片的现象。而这些资料和客户的信息都是加在私人微信上面,员工离职后会带走大量的客户资源,特别是通过微信个人号转化成交客户的公司,甚至有职工离任时直接将加了几千客户的手机带走,作为一个企业管理者,不管有没有出现类似的情况,但是防范未然总归是好的,因为现在很多企业都有出现这样的问题。因为我们的微信管理系统作为一个工具,工具最大的作用就是解决问题和提高效率,那么监管普通微信号就能用得上我们的红鹰工作手机呢,可以有效的提升个人微信的管理效率;同时可以解决公司的一些潜在问题:
第一点,职工使用公司微信卖自己的产品,或者走私单;
第二点,职工把公司微信上的意向客户倒手卖给同行;
第三点,职工使用公司微信去骗红包,形成不必要法律纠纷,而且这种不良行为会传染给其他职工;
第四点,职工私自虚高产品价格,然后自己赚取差价,对公司品牌形成恶劣影响;
第五点,职工贪污客户的的款项;
第六点,职工跟客户聊天过于情感,私下跟客户发生与工作不相干的事;
第七点,职工谩骂客户;
第八点:职工删除与客户的聊天记录;
第九点,职工删除微信联系人;
第十点,职工私自推送名片到其他微信上;
第十一点,职工私自给客户发送公司的位置;
以上的问题即使您公司现在没有出现,那么希望您关注一下这些问题,而我们的红鹰工作手机微信监控系统就是为了解决以上的问题,而研发出来的。那么员工微信监控系统红鹰作业手机针对诸多频发的现象,是怎么做到的管理?
员工微信监控系统四大解决方案
监控微信一、客资维护
① 微信客户资料实时备份,微信号、昵称、补白、区域、性别等可永久保存并可依照各种元素方便导出。封号也不怕。
② 手机上微信老友的微信号、昵称、补白、电话号码等联系方法可以以秘文方式隐藏,全面维护客户资料安全不泄漏。员工回家办公也不怕客户资料的泄漏。
③ 微信聊天过程中的预警,比如 ”加我“”联系方法“”电话”等后台主动预警。第一时间阻止客户资料泄漏。
监控微信二、财政监查
微信红包数量,转账数量和金额,主动计算,可依照时段或微信号查询,方便财政每天对账,款项无坏账。每一分货款都不会丢掉。保证公司资金安全。
员工微信监控系统三、风控预警
① 删除联系人(重要客户),
② 删除聊天记录(销毁不正当行为的依据);
③ 聊天内容含有灵敏词(法令禁止以及一些谩骂客户的词汇)
④ 发送客户名片和私自拉群(私拉客户飞单)
⑤ 收发红包转账(职工使用公司微信欺诈红包)
⑥ 同享位置和发送定位(约会、上门捣乱)
员工微信监控系统四、聊天监控
① 管理员后台能够实时监看每个手机的通话短信和微信所有老友的聊天内容,这些聊天内容包含文字、视频、语音、图像、文件等内容的实时监看,以及永久备份保存,一旦呈现争议和十分事件,能够随时调取检查。
看到这里,您还觉得个人微信管理有没有必要吗?好的管理才能让我们效率最大化,提前预防才能防范于未然!