对于服务性行业来说,是分为多个环节的,分为销售、客服、技术三个环节进行管理,销售先去开发客户,进行合同的约定后跟进付款,收到款后转到客服,客服如果有遇到解决不了的问题再转给技术,基本上所有的服务性行业都有这么操作的,而和客户沟通离不开个人微信和电话,个人微信只能满足基本沟通,很难满足一家企业的协同办公。红鹰工作手机微信管理系统不仅针对销售行业对行管理,针对服务行业的企业微信也能高效的办公,并且可以进行资源保护。
第一:微信的管理和微信客服的转接
使用企业的个人微信后,员工所有的记录一揽无余,不管是图片文件,视频电话,语音,通话记录,通过后台都可以随时查询。员工撤回,删除的记录后台也会有记录,这样可以有限预防销售的走私单,乱承诺等问题。
众所周知,很多销售是需要外出的,可以通过微信客服系统把所有的好友指定给经理,经理在公司不用外出,如果发现有销售没有及时回复,可以通过微信客服及时回复,以前销售所有的记录通过微信客服系统也可以查看到。如果公司有进行活动,可以开启自动回复,匹配关键词可以自动发给客户活动的信息,关键词,文件等信息,解放双手,及时转化客户资源。
第二:群聊天记录的监控和微信客服的群管理
因为服务行业的对接人比较多,一般的做法是拉一个售后群,由多个人来对接,但是有很多时候客户喜欢单加客服或者技术去沟通,客户不管是通过群还是单加沟通,所有的记录都可监控,并且可以设置敏感词,可以第一时间预警。
同时通过微信客服的群管理,可以把所有的群指定给某个客服,这样放假,休息时间可以安排某个人值班,他们可以通过微信客服系统回复客户的信息,之前的聊天记录可以同步过来,对于同事代为回复客户没有任何障碍。
企业的微信管理以前只是一个想法,而通过我们红鹰工作手机可以把想法推进成现实,帮助企业不仅从销售的环节,还可以管控客服环节,拉高客服效率,提高技术环节的把控,真正实现服务化,管理化无死角。