接触了很多客户以后,不管是个人微信还是企业微信,现大家对于企业存储或监控聊天内容,相对最关心的两个问题:
是否会监控员工企业微信与客户的聊天内容?是否会侵犯员工隐私?是否会监控员工个人微信的聊天内容?
首先第一问题:员工企业微信与客户的聊天内容是否会被监控?
回答:
企业微信本身没有监控功能 ,但是开通会话存档授权以后,员工企业微信与客户得所有聊天都会被监控到,实时上传,即使员工删除或者撤回的消息也是可以被看到的。
会话存档是企业微信早期对一些金融行业开放的接口能力,因为金融行业面临极为严格的内部风险,证监会要求把员工的企业微信与客户的聊天记录进行存档、备份、查看、监督。对于银行职员来说,私下放贷、过度承诺利息导致的不良结果,最后都是由银行承担,而员工离职后,相关的违规操作便难以查证。所以必须通过监管聊天记录来进行规范。非金融领域的企业如果需要申请会话存档功能,需要通过我们企业微信服务商来开通。同时企业微信的会话存档是会发给客户看的,所以不存在员工隐私问题。
个人微信本身不具备监控功能,但是我们通过手机的开发,获取底层的数据,从而实现的监控,不仅微信可以监控,同时手机的坐标、屏蔽私人微信号、让员工删除不了好友一系列的功能都能做到!
我们回到个人微信的监控问题,我们是需要配备专门的工作手机,并且手机上是有显示为工作手机的,员工在使用这样的手机情况下,被监控,并且微信,电话卡都是老板申请给员工使用的,这种情况也不会存在侵犯隐私的行为,可以放心的使用。
其次第二个问题:是否会侵犯员工隐私?
回答:不得不说,会话存档在具体的使用过程中,充分尊重员工和客户的知情权,不会在双方不知情、不同意的情况下保存聊天内容。
在客户聊天前,会有卡片提示客户“为保障你的合法权益……”。客户同意后,方可开始聊天。这就跟我们打电话询问一些人工客服的时候,系统会提示“为保证服务之来给你,你的通话会被录音”一样。其次员工使用的企业微信是办公,企业微信本身也是办公软件,所以只能监控在企业微信里面的聊天,不会涉及到隐私问题。
我们回到个人微信的监控问题,我们是需要配备专门的工作手机,并且手机上是有显示为工作手机的,员工在使用这样的手机情况下,被监控,并且微信,电话卡都是老板申请给员工使用的,这种情况也不会存在侵犯隐私的行为,可以放心的使用。
企业微信只能留存在企业微信中的聊天信息,其他信息是获取不到的,而且腾讯官方也是极其注重隐私的,当吉利董事长说:“在中国几乎没有任何隐私保护和信息安全可言,马化腾肯定天天再看我们的微信。”腾讯方张军作出回应:“对自己不了解的事物,总是会多一些担忧和误解,这很正常等”
张军还表示微信的聊天记录只存储在用户的手机、电脑等终端设别,所以我们通过手机去监控微信是不会有任何问题的。