很多企业开始使用红鹰工作手机管理手机,但是很多员工不是很配合,始终不能落到实处,因为使用我们的系统不仅可以帮助到员工提高效率,改善一些坏习惯,同时还能帮助实现无死角和漏洞的管理方式,所以让员工心甘情愿的使用,再辅以管理制度才能使用起来:
第一:明确公司分配的手机使用机制。
工作手机是公司财产,给销售保管,不允许遗失,手机卡非必要情况下不允许拔卡,同时公司分配的微信非必要的情况下不允许退出,不允许切换微信,也不允许在工作手机上登录个人的微信,而这些情况可以设置风控机制,如果有销售或者公司的员工违背,第一时间会通知管理人员,如节假日联系不到使用人,可以设置锁机机制,避免给公司造成一些不必要的损失。
第二:沟通客户,不管是财务还是业务,下单,内部沟通只允许使用工作手机沟通。
内部开会,讨论问题都在工作手机上使用,让销售入职就开始习惯使用工作微信,并且日常收集报表,日常财务对帐,还有日常下订单,都要求使用工作微信来对接,如果用其他的微信对接,一律不算业绩,直接把使用工作手机和工作微信和销售的业绩挂钩,这样就不怕员工不配合。而员工是否按要求使用,通过后台的数据就能一了然的掌握,并且可以进行财务和红包的数量和金额的统计。
第三:给员工培训,教会每一个员工怎么使用工作手机提高效率。
管理制度只是一把刀,迫使员工使用,但是如果员工经过培训后,开始心赶情愿的使用,愿意使用的话是不是双是另外一种局面?我们可以根据客户的情况制定使用规范,给员工集体培训使用,讲一讲对于他们的实际好处,怎么使用,使用后的结果是怎么样的,经历过系统培训后,员工稍做使用就能熟练使用,所有的操作都可以通过系统来解决,解放双手,所有的记录都可以通过语音来录入,非常的操作简单。
第一第二点是基础,是保证系统员工会使用,第三点是保证员工使用后愿意去用,甚至用的好,是可以帮到员工改善效率,提高业绩的!